Ένα τακτοποιημένο γραφείο δεν είναι απλώς πιο όμορφο, αλλά και πιο αποτελεσματικό. Όταν ο χώρος γύρω σου είναι καθαρός και οργανωμένος, το μυαλό λειτουργεί καλύτερα, οι σκέψεις σου μπαίνουν σε σειρά και η δουλειά γίνεται πιο εύκολα. Αν νιώθεις πως δυσκολεύεσαι να συγκεντρωθείς, ίσως το πρόβλημα να μην είναι η διάθεση ή η ενέργεια σου, αλλά η ακαταστασία του γραφείου σου. Δες παρακάτω μερικούς απλούς τρόπους να οργανώσεις τον χώρο σου και να βρεις ξανά τη συγκέντρωση που χρειάζεσαι.

1. Καθάρισε εντελώς το γραφείο σου

Πριν οργανώσεις, πρέπει πρώτα να αδειάσεις το γραφείο σου. Πάρε λίγο χρόνο και καθάρισε εντελώς την επιφάνεια του γραφείου σου. Αφαίρεσε χαρτιά, καλώδια, φλιτζάνια και μικροαντικείμενα που δεν χρειάζονται. Όταν βλέπεις καθαρό το γραφείο σου, το μυαλό ηρεμεί και σε βοηθά να οργανώσεις καλύτερα τις σκέψεις σου.

2. Κράτα μόνο τα απολύτως απαραίτητα

Όσο λιγότερα πράγματα έχεις πάνω στο γραφείο σου, τόσο πιο εύκολα μπορείς να συγκεντρωθείς στη δουλειά σου. Κράτα μόνο ό,τι χρησιμοποιείς κάθε μέρα, τον υπολογιστή σου, ένα σημειωματάριο, ένα στυλό και ίσως ένα ποτήρι νερό. Όλα τα υπόλοιπα μπορούν να μπουν σε ένα συρτάρι ή ράφι.

3. Οργάνωσε τα χαρτιά και τα έγγραφα

Τα χαρτιά είναι συνήθως η μεγαλύτερη πηγή ακαταστασίας. Χώρισε τα σε τρεις κατηγορίες, σημαντικά, προς χρήση και για πέταμα. Χρησιμοποίησε φακέλους ή κουτιά για να τα οργανώσεις και σημείωσε τι περιέχει το καθένα. Αν μπορείς, σκάναρε όσα χρειάζεσαι και κρατά τα ηλεκτρονικά, γιατί όσο λιγότερα χαρτιά έχεις, τόση λιγότερη ακαταστασία θα υπάρχει στο γραφείο σου.

4. Διαμόρφωσε έναν χώρο αποκλειστικά για δουλειά

Το γραφείο πρέπει να είναι ένας χώρος αποκλειστικά για δουλειά. Αν το χρησιμοποιείς και για φαγητό ή χαλάρωση, ο εγκέφαλος σου μπερδεύεται. Κράτα τον χώρο καθαρό, βάλε μια καρέκλα που σε στηρίζει σωστά και απόφυγε περισπασμούς, όπως τηλεόραση ή κινητό. Ακόμα και μικρή γωνιά στο σπίτι, αν είναι αφιερωμένη μόνο στη δουλειά, βοηθά πολύ στη συγκέντρωση.

5. Επίλεξε τον κατάλληλο φωτισμό

Ο φωτισμός επηρεάζει άμεσα τη διάθεση και την ενέργεια. Αν μπορείς, τοποθέτησε το γραφείο κοντά σε παράθυρο με φυσικό φως. Αλλιώς, βάλε ένα φωτιστικό γραφείου με ζεστό αλλά καθαρό φως, αρκετό για να βλέπεις χωρίς να κουράζεσαι. Απόφυγε τα πολύ έντονα φώτα ή τις λάμπες που κουράζουν τα μάτια. Ο σωστός φωτισμός βοηθά πολύ στην παραγωγικότητα.

6. Πρόσθεσε λίγο πράσινο

Ένα μικρό φυτό πάνω στο γραφείο αλλάζει εντελώς την ατμόσφαιρα. Δίνει ζωή, χρώμα και ηρεμία στον χώρο, ενώ βοηθά στη συγκέντρωση. Διάλεξε κάτι απλό, όπως ένα σπαθίφυλλο ή ένα χλωρόφωτο, που δεν χρειάζεται πολλή φροντίδα. Δες επίσης: Ιδέες για φυτά εσωτερικού χώρου από Praktiker

7. Οργάνωσε τα καλώδια και τα αξεσουάρ

Καλώδια μπλεγμένα, φορτιστές και ακουστικά δημιουργούν οπτικό χάος. Μάζεψε τα καλώδια με clips, κορδέλες ή ειδικά καλύμματα καλωδίων. Ακόμα και ένα μικρό βήμα, όπως το να κρύψεις το πολύμπριζο, κάνει τον χώρο να φαίνεται πιο ήρεμος και επαγγελματικός. Όταν όλα είναι στη θέση τους, δεν αποσπάται η προσοχή σου.

8. Δώσε χαρακτήρα στο γραφείο σου

Ένα οργανωμένο γραφείο δεν σημαίνει ότι πρέπει να είναι άψυχο. Πρόσθεσε κάτι που σε εμπνέει, όπως μια φωτογραφία, μια φράση, ένα μικρό αντικείμενο που σημαίνει κάτι για σένα. Όχι πολλά, μόνο ένα ή δύο που σε κάνουν να νιώθεις όμορφα. Η συγκέντρωση έρχεται πιο εύκολα όταν βρίσκεσαι σε περιβάλλον που σε αντιπροσωπεύει. Δες επίσης: Τι διακοσμητικό γραφείου ταιριάζει στο επάγγελμά σου!

9. Διατήρησε τη συνήθεια της τάξης

Η οργάνωση δεν είναι κάτι που γίνεται μια φορά και τελειώνει. Στο τέλος κάθε μέρας, αφιέρωσε πέντε λεπτά για να τακτοποιήσεις το γραφείο σου. Μάζεψε χαρτιά, πέταξε σκουπίδια και καθάρισε την επιφάνεια. Έτσι, το πρωί θα σε περιμένει ένας καθαρός και έτοιμος χώρος για δουλειά.

10. Κράτα το μυαλό σου καθαρό όπως τον χώρο σου

Η συγκέντρωση δεν έρχεται μόνο από την τάξη, χρειάζεσαι και καθαρό μυαλό. Κάνε μικρά διαλείμματα, τέντωσε το σώμα σου, πιες λίγο νερό. Όταν το μυαλό σου είναι καθαρό, τότε μπορείς να συγκεντρωθείς πραγματικά.

Η οργάνωση δε χρειάζεται ακριβά αξεσουάρ ούτε τέλειο εξοπλισμό. Χρειάζεται λίγη συνέπεια και απλές, καθημερινές συνήθειες. Όσο πιο ήρεμος είναι ο χώρος γύρο σου, τόσο πιο συγκεντρωμένος θα είσαι.